Tác giả: Michael Crom
Phó chủ tịch điều hành, Tổ chức Dale Carnegie ®

Chào chuyên gia huấn luyện Dale Carnegie,
Tuần trước, tôi có xem đồng nghiệp trình bày một bài thuyết trình rất ấn tượng.
Tôi có chú ý đến cách ông ấy sử dụng các hình ảnh trực quan để thu hút sự chú ý của khán giả.

Tôi đang chuẩn bị cho bài thuyết trình sắp tới và tôi muốn thử và áp dụng cánh trình bày hình ảnh trực quan giống như vậy. Đâu là cách tốt nhất để sử dụng hình ảnh trực quan trong bài thuyết trình?

Trả lời:
Chào bạn,
Với sự tiến bộ của các phần mềm thuyết trình và công nghệ máy chiếu, việc tạo ra các hình ảnh trực quan ngày càng trở nên linh hoạt và dễ dàng.

Trong vai trò người thuyết trình, thử thách mà chúng ta gặp phải là tạo ra những hình ảnh trực quan có tác dụng hỗ trợ và củng cố thông điệp của chúng ta. Chúng ta cũng cần chắc chắn rằng khi sử dụng các hình ảnh trực quan, chúng ta cần tránh làm khán giả khó hiểu hay khiến họ nhàm chán.

Để hình ảnh trình bày xa tầm mắt đến khi bạn chuẩn bị dùng nó. Bạn muốn khán giả tập trung vào thông điệp của mình.

Khi dùng đến hình ảnh trực quan thì hãy chọn và cho nó xuất hiện trên màn hình để thể hiện suy nghĩ của bạn.

Hình ảnh trình bày cần đủ lớn để hàng cuối cũng có thể nhìn thấy. Nếu khán giả thấy khó khăn khi nhìn những hình ảnh hoặc chi tiết minh họa nhỏ thì họ sẽ làm người khác phân tâm và cảm thấy khó chịu.

Hãy nhớ rằng một hình ảnh có thể nói lên điều. Hãy cố gắng sử dụng hình ảnh minh họa bất cứ khi nào có thể.
Điều này sẽ giúp khán giả của bạn nhìn thấy thông điệp theo nhiều cách và làm họ luôn bị cuốn hút.

Đừng nhìn chằm chằm vào màn hình khi nói. Hãy hướng thông điệp đến khán giả thay vì nói với hình ảnh của bạn.

Nói về phía khán giả cũng sẽ giúp giọng nói của bạn phát ra dễ dàng hơn.
Nếu có thực hành, hãy để hình ảnh minh họa ra khỏi tầm nhìn khi đã dùng xong. Nếu không, nó sẽ gây phân tâm mà mục đích của bạn ở đây là loại bỏ sự phân tâm càng nhiều càng tốt.