ĐOÀN TNCS HCM TỈNH KHÁNH HÒA

BCH ĐOÀN TRƯỜNG CĐ VHNT & DL NHA TRANG



Số: KH/ ĐTN




Khánh Hòa, ngày 10 tháng 5 năm 2012

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU

ĐOÀN TNCS TRƯỜNG CĐ VHNT & DL NHA TRANG

KHÓA IV - NHIỆM KỲ 2012 - 2014


Căn cứ kế hoạch số 298 KH/TWĐTN ngày 14/7/2011 của Ban Chấp hành Trung ương Đoàn về việc tổ chức Đại hội Đoàn các cấp, tiến tới Đại hội Đại biểu toàn quốc khóa X của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, và kế hoạch số 209-KH/ĐTN ngày 22/07/2011 của Tỉnh Đoàn Khánh Hòa về việc tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh các cấp tiến tới đại hội Đoàn toàn tỉnh và đại hội Đoàn toàn quốc khóa X; Ban chấp hành Đoàn trường xây dựng kế hoạch tổ chức Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường CĐ VHNT & DL Nha Trang khóa IV nhiệm kỳ 2012 – 2014, với những nội dung cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH -YÊU CẦU.
1. Mục đích:
- Đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường CĐ VHNT & DL Nha Trang khóa III nhiệm kỳ 2010 - 2012, những thuận lợi khó khăn, những mặt được, hạn chế, tồn tại trong nhiệm kỳ vừa qua; xây dựng Phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên trường CĐ VHNT & DL Nha Trang nhiệm kỳ (2012 - 2014) gắn với yêu cầu, nhiệm vụ chính trị của nhà trường và nhu cầu, nguyện vọng chính đáng của đoàn viên, thanh niên.
- Kiểm điểm, đánh giá công tác lao động chỉ đạo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn trường nhiệm kỳ 2010 – 2012; chuẩn bị và bầu cử nhân sự Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2012 – 2014 đảm bảo đáp ứng được yêu cầu, nhiệm vụ, thực hiện có hiệu quả Nghị quyết Đại hội đề ra.
- Chuẩn bị nội dung các chuyên đề tham gia góp ý cho văn kiện Đại hội, bầu cử đoàn đại biểu tham dự Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Tỉnh Khánh Hòa khóa X nhiệm kỳ 2012 – 2017.
2. Yêu cầu:
- Công tác chuẩn bị nội dung, nhân sự, chương trình Đại hội đảm bảo đúng điều lệ Đoàn, sự lãnh đạo trực tiếp và toàn diện của Đảng ủy, những định hướng, chỉ đạo của Tỉnh Đoàn và đảm bảo thực chất, hiệu quả, tiết kiệm.
- Tạo một đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong toàn Đoàn, có sức lan tỏa trong nhà trường trên cơ sở tăng cường công tác tuyên truyền, thi đua sôi nổi trước, trong và sau Đại hội, phát huy cao nhất trí tuệ và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ Đoàn, đoàn viên, tranh thủ ý kiến đóng góp của các giới, các đơn vị, phòng, ban, khoa,… cho nội dung văn kiện đại hội.
- Ban Chấp hành Đoàn trường khóa IV nhiệm kỳ 2012 – 2014 đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn chức danh, có số lượng và cơ cấu hợp lý phù hợp Quy chế Cán bộ Đoàn và các quy định khác của Trung ương Đoàn, Tỉnh Đoàn; việc bầu cử đại biểu dự Đại hội Tỉnh Đoàn khóa X nhiệm kỳ 2012 – 2017 đảm bảo số lượng, tiêu chuẩn và cơ cấu.
II. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI.
1. Thời gian:
- Thảo luận các nội dung văn kiện tại cơ sở: từ ngày 01/01 – 15/3/2012
- Đại hội chính thức: ngày 22 tháng 05/2012.
2. Địa điểm: Nhà biểu diễn trường CĐ VHNT & DL Nha Trang
III. SỐ LƯỢNG ĐẠI BIỂU:
1. Đại biểu khách mời: dự kiến là 30 đại biểu gồm:
- Lãnh đạo Tỉnh Đoàn, Đại diện ban thường vụ các Đoàn trường bạn.
- Ban thường vụ Đảng ủy và Ban giám hiệu nhà trường.
- Lãnh đạo các Khoa, Phòng, Ban, Trung tâm….
- Ban thư ký Hội sinh viên trường.
- Cán bộ Đoàn trường tiêu biểu các thời kỳ.
- Điển hình học sinh – sinh viên – Cán bộ viên chức, phóng viên báo đài.
2. Đại biểu chính thức: 200 đại biểu, bao gồm đại biểu đương nhiên, đại biểu bầu chọn và đại biểu chỉ định (có thông báo phân bổ cụ thể riêng).
IV. NỘI DUNG ĐẠI HỘI.
1. Tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ (2010 – 2012).
2. Kiểm điểm, đánh giá công tác chỉ đạo của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Đoàn trường nhiệm kỳ III (2010 – 2012).
3. Xây dựng mục tiêu, phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ IV (2012 – 2014).
4. Bầu Ban Chấp hành Đoàn trường nhiệm kỳ IV (2012 – 2014).
5. Bầu đoàn đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường CĐ VHNT & DL Nha Trang tham dự Đại hội Tỉnh Đoàn khóa X nhiệm kỳ 2012 - 2017.
6. Thảo luận, đóng góp ý kiến cho văn kiện Đại hội Tỉnh Đoàn khóa X và Đại hội Đoàn toàn quốc khóa X nhiệm kỳ 2012 – 2017.
V. BIỆN PHÁP TỔ CHỨC THỰC HIỆN.
1. Thành lập Ban tổ chức Đại hội:
1. Đ/c Trịnh Hồng Phượng , Bí thư Đoàn trường - Trưởng ban
2. Đ/c Lê Minh Phong, Phó Bí thư thường trực - Phó ban thường trực
3. Đ/c Huỳnh Ngọc Phương, Phó Bí thư - Phó ban
4. Đ/c Trần Đặng Phi Minh Quốc, UV BTV - Thành viên
5. Đ/c Nguyễn Thị Thiêm, UV BTV - Thành viên
6. Đ/c Lê Thị Trùng Dương, UV BCH - Thành viên
7. Đ/c Võ Duy Khương, UV BCH - Thành viên
* Ban Tổ chức có nhiệm vụ:
- Lãnh đạo và tổ chức thực hiện tổng thể quá trình chuẩn bị công tác tổ chức Đại hội.
- Xin ý kiến Tỉnh Đoàn và Đảng ủy trong suốt quá trình chuẩn bị nội dung, nhân sự Đại hội.
- Chỉ đạo, điều hành hoạt động các tiểu ban phục vụ Đại hội.
- Xây dựng kế hoạch làm việc chi tiết của Ban tổ chức Đại hội từ khi ban hành kế hoạch này đến thời điểm tổ chức đại hội, duy trì chế độ giao ban định kỳ với trưởng, phó các tiểu ban.
- Chỉ đạo và hướng dẫn các cơ sở Đoàn tổ chức hội nghị và đại hội.
2. Thành lập các tiểu ban phục vụ Đại hội: gồm 4 tiểu ban
a) Tiểu ban Nội dung: gồm các đồng chí có tên sau
1. Đ/c Trịnh Hồng Phượng, Bí thư Đoàn trường - Trưởng tiểu ban
2. Đ/c Trần Đặng Phi Minh Quốc, UV BTV Đoàn trường - Phó tiểu ban
3. Đ/c Nguyễn Thị Khánh Linh, UV BCH Đoàn trường. - Thành viên
4. Đ/c Lê Thị Trùng Dương, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
* Nhiệm vụ: chuẩn bị dự thảo văn kiện đại hội theo đúng đề cương do BTV ban hành gồm các nội dung chính sau:
- Dự thảo báo cáo tổng kết thực hiện nghị quyết Đại hội Đoàn trường khóa III nhiệm kỳ 2010 – 2012.
- Dự thảo phương hướng công tác Đoàn và phong trào thanh niên khóa IV nhiệm kỳ (2012 – 2014).
- Tổ chức các hình thức tổng hợp thông tin cho nội dung văn kiện Đại hội.:
• Soạn thảo đề cương thảo luận cho văn kiện theo từng tổ thảo luận.
• Lấy ý kiến góp ý từ cơ sở, đoàn viên, thanh niên;
• Xây dựng các chuyên đề nghiên cứu sâu lấy ý kiến góp ý của lãnh đạo các khoa, phòng ban, các cấp ủy Đảng, các nhà khoa học, các cựu cán bộ đoàn, các đối tượng thanh niên… - Tham mưu, chuẩn bị và tổ chức thực hiện các chuyên đề, các tham luận phục vụ Đại hội.
b) Tiểu ban Nhân sự: gồm các đồng chí có tên sau
1. Đ/c Trịnh Hồng Phượng, Bí thư Đoàn trường - Trưởng tiểu ban
2. Đ/c Huỳnh Ngọc Phương, Phó bí thư Đoàn trường - Phó tiểu ban
3. Đ/c Lê Minh Phong, Phó bí thư Đoàn trường - Thành viên
4. Đ/c Nguyễn Đức Quyến, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
5. Đ/c Phan Huỳnh Ngọc Như, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
* Nhiệm vụ:
- Tham mưu kế hoạch phân bổ đại biểu tham dự Đại hội và theo dõi quá trình bầu chọn đại biểu từ cơ sở (Tổng hợp hồ sơ đại biểu, Tổ chức sinh hoạt với các Đoàn đại biểu).
- Dự thảo báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành Đoàn trường khóa III
- Tham mưu đề án nhân sự Ban Chấp hành Đoàn trường khóa IV (2012 - 2014), tổ chức thực hiện quy trình chuẩn bị nhân sự trình Đại hội.
- Tham mưu nhân sự các bộ phận điều hành Đại hội (Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, Chủ tịch Đoàn, Thư ký Đoàn, Ban kiểm phiếu…)
c) Tiểu ban Tuyên truyền - hoạt động:
1. Đ/c Lê Minh Phong, Phó Bí thư Đoàn trường - Trưởng tiểu ban
2. Đ/c Lê Thị Trùng Dương, UV BCH Đoàn trường - Phó tiểu ban
3. Đ/c Nguyễn Khắc Công, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
4. Đ/c Nguyễn Văn Hiền, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
5. Đ/c Võ Duy Khương, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
6. Đ/c Cao Thị Vân Lan, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
7. Đ/c Trương Thị Quốc Ánh, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
* Nhiệm vụ:
- Tham mưu kế hoạch tổ chức các hoạt động tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội;
- Tổ chức hướng dẫn cơ sở thực hiện các hoạt động thi đua chào mừng Đại hội đến chi đoàn, đoàn viên, thanh niên
- Tham mưu chương trình chi tiết Đại hội Đoàn trường khóa IV nhiệm kỳ 2012 – 2014
d) Tiểu ban hậu cần, an ninh:
1. Đ/c Nguyễn Thị Thiêm, UV BTV Đoàn trường - Trưởng tiểu ban
2. Đ/c Võ Mai Như Ngọc, UV BCH Đoàn trường - Phó tiểu ban TT
3. Đ/c Phan Huỳnh Ngọc Như, UV BCH Đoàn trường - Phó tiểu ban
4. Đ/c Bo Bo Long, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
5. Đ/c Phạm Minh Phú, UV BCH Đoàn trường - Thành viên
* Nhiệm vụ:
- Đảm bảo an ninh trật tự trong các ngày diễn ra Đại hội.
- Tham mưu kinh phí và trang bị cơ sở vật chất phục vụ quá trình tổ chức Đại hội:
• Tổng hợp dự trù kinh phí từ các tiểu ban.
• Tham mưu và chuẩn bị quà tặng dành cho đại biểu tham dự Đại hội.
• Tham mưu và chuẩn bị quà dành tặng các UV BCH nhiệm kỳ cũ.
- Tham gia phục vụ công tác hậu cần:
• Tham mưu danh sách khách mời và gửi thư mời đại hội trước 10 ngày diễn ra đại hội.
• Chuẩn bị các cuộc họp cần thiết cho đại hội.
• Chuẩn bị thùng phiếu.
• In ấn và chuẩn bị các văn bản cho Đại hội.
• Chuẩn bị cơm nước phục vụ đại hội (2 phiên – 1ngày).
• Đội ngũ tiếp tân phục vụ đại hội.
3. Nội quy, trang phục và chế độ tài chính của đại hội:
a. Nội quy đại hội: do Đại hội thông qua và được phổ biến tới từng đại biểu của Đại hội.
b. Trang phục tại Đại hội: Thực hiện theo quy định của Ban Tổ chức Đại hội.
4. Tài liệu Đại hội: Ban Tổ chức Đại hội có trách nhiệm chuẩn bị chu đáo các loại tài liệu Đại hội phục vụ đại biểu và khách mời, ban hành quy định việc sử dụng và lưu hành tài liệu trong Đại hội.
VI. ĐỀ NGHỊ PHỐI HỢP CÙNG CÁC PHÒNG BAN:
1. Phòng Tổ chức Hành chính :
- Hỗ trợ âm thanh ánh sáng phục vụ đại hội. Cụ thể:
· 18h00 ngày 17/05/2012: chạy chương trình văn nghệ chào mừng
· 18h00 ngày 18/05/2012: chạy chương trình đại hội phiên 1
· 18h00 ngày 20/05/2012: chạy chương trình đại hội phiên 2
· 18h00 ngày 21/05/2012: chạy chương trình tổng thể
· 7h00 và 13h00 ngày 22/05/2012: đại hội chính thức
2. Phòng Đào tạo
- Hỗ trợ sắp xếp lịch dạy và học của các đoàn viên tham gia đại hội, cắt lịch học ở nhà biểu diễn trong thời gian chuẩn bị và diễn ra đại hội. Cụ thể:
· 18h00 ngày 21/05/2012
· Cả ngày 22/05/2012: cắt lịch học ở nhà biểu diễn và phòng múa lớn B107
· Cắt lịch dạy trong ngày 21, 22/05/2012 của các giảng viên sau: Trịnh Hồng Phượng, Lê Minh Phong, Huỳnh Ngọc Phương, Nguyễn Thị Thiêm, Nguyễn Thị Khánh Linh, Lưu Phan Xuân Hoàng, Võ Lê Anh Tú, Vũ Ngọc Giang, Đặng Nhất Linh, Phạm Hồng Nhã
VII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
- Tháng 8 – 30/10/2011: Xây dựng kế hoạch, xin ý kiến Ban Chấp hành Đoàn trường; xin ý kiến Ban tổ chức và Thường trực Đảng ủy; báo cáo Tỉnh Đoàn và triển khai kế hoạch đến các cơ sở, các bộ phận liên quan.
- Tháng 11/2011 – 20/12/2011: Các cơ sở Đoàn tổ chức đại hội, hội nghị. Tổ chức triển khai góp ý kiến cho văn kiện Đại hội Đoàn trường khóa IV nhiệm kỳ 2012 – 2014. - Ngày 21/12 – 05/01/2012: Soạn thảo Báo cáo công tác Đoàn và phong trào thanh niên khóa III .
- Tháng 01, 2/2012: Tiến hành lấy ý kiến thăm dò nhân sự Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Tỉnh Đoàn; Triển khai thực hiện các công tác chuẩn bị cho Đại hội. - Tháng 03/2012:
+ Báo cáo Đảng ủy, BTV Tỉnh Đoàn về tổng thể công tác chuẩn bị Đại hội Đoàn trường khóa IV nhiệm kỳ 2012 – 2014, công tác chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Đoàn trường khóa IV và nhân sự đoàn đại biểu dự Đại hội Tỉnh Đoàn khóa X
- Ngày 15/04/2012:
+ Hoàn thiện công tác đại biểu và nhân sự Đại hội
+ Hoàn thiện các văn kiện để trình Đại hội
+ Các đại biểu thảo luận văn kiện tại cơ sở.
- Ngày 22/05/2012: Đại hội Đại biểu Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường CĐ VHNT & DL Nha Trang khóa IV nhiệm kỳ 2012 – 2014.
Ban Thường vụ Đoàn trường đề nghị các tiểu ban Đại hội, lãnh đạo các ban, các bộ phận, cá nhân có liên quan và các cơ sở trực thuộc xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện tốt kế hoạch đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường CĐ VHNT & DL Nha Trang khóa IV nhiệm kỳ 2012 - 2014, đảm bảo đúng tiến độ và các yêu cầu đã đặt ra.




TM. BCH ĐOÀN TRƯỜNG

BÍ THƯ





Trịnh Hồng Phượng